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terça-feira, 16 de setembro de 2008

COMO SALVAR TODOS OS E-MAILS DO OUTLOOK EM MEUS DOCUMENTOS OU EM OUTRA PASTA, COM APENAS ALGUNS CLIQUES

Você tem 50 e-mails na CAIXA DE ENTRADA e deseja salvá-los
Como Fazer:

1º) Clique em EDITAR – SELECIONAR TUDO ou Clique no 1º e-mail, SEGURE a tecla SHIFT e clique no último, para selecionar todos.

2º) Continuando com todos os e-mails selecionados clique com o LADO DIREITO DO MOUSE no 1º e-mail e escolha a opção “ENCAMINHAR COMO ANEXO

3º) Vai abrir uma janela NOVA MENSAGEM. Clique agora em ARQUIVOS – SALVAR ANEXOS.
Clique em PROCURAR e escolha a Pasta para salvar os e-mails.
Clique em SALVAR.

- PRONTO TODOS OS SEUS 50 (CINQUENTA) E-MAILS FORAM SALVOS, DA MESMA FORMA, COMO SE TIVESSEM SIDOS SALVOS INDIVIDUALMENTE.

OBS: VOCÊ TAMBÉM PODE SALVAR OS E-MAILS SEPARADOS EM PASTAS INDIVIDUAIS, POR REMETENTE.

COMO FAZER:
EX: Dos 50 e-mails 25 foram enviados pela Sílvia e 25 pela Claudia.

1º PASSO - CLASSIFICAR POR REMETENTE
- Clique em EXIBIR – CLASSIFICAR POR - opção “DE” ou no Menu acima das Mensagens, onde consta DEASSUNTO – RECEBIDO clique em DE para as mensagens ficarem classificadas por ordem de remetente.
Agora que estão separadas por remetente, faça o mesmo procedimento acima SALVANDO todos os e-mails enviados pela SÍLVIA e depois TODOS os e-mails enviados pela CLAUDIA, em Pastas separadas.

ESTE PROCEDIMENTO PODE TABÉM SER UTILIZADO PARA MENSAGENS ENVIADAS.

FÁCIL NÃO? AGORA QUE VOCÊ JÁ SALVOU TODAS AS MENSAGENS RECEBIDAS OU ENVIADAS, PODE DELETAR AS QUE ESTÃO NO OUTLOOK .
LEMBRE-SE, QUANTO MAIS MENSAGENS ARQUIVADAS NO OUTLOOK MAIS LENTO ELE VAI FICAR.